Фото: пресс-служба администрации Сочи
Мэр курорта Андрей Прошунин побывал с рабочим визитом в МКУ «Архив г. Сочи». Он осмотрел условия хранения документов, изучил ход оцифровки фондов и оценил, как продвигается капитальный ремонт нового помещения на улице Тимирязева.
«В фондах Сочинского городского архива хранится более 302 тысяч единиц хранения. За каждым документом стоят история города, важные события и судьбы его жителей», – отметил Прошунин.
По словам главы города, главная задача – не только сберечь это документальное наследие, но и сделать работу с ним удобной и доступной для жителей. Для этого в городе развивают инфраструктуру архива и активно переводят документы в цифровой формат. Оцифровка позволит быстрее находить нужные сведения, оперативнее обрабатывать обращения горожан и расширить доступ к материалам, сохранив их для потомков. Все ремонтные работы в новом помещении планируется закончить до 1 декабря.
Сочинский городской архив был образован в 2016 году на базе профильных подразделений городской и районных администраций. Сейчас учреждение занимает восемь зданий и является крупнейшим по объему хранения среди 44 муниципальных архивов Краснодарского края. Каждый год фонды пополняются более чем на 2 500 дел. Для обеспечения сохранности документов во всех помещениях установлены металлические двери, системы вентиляции и охранно пожарная сигнализация. Все это, по данным мэрии Сочи, позволяет соблюдать необходимые нормативы.
Одно из важнейших направлений работы архива – исполнение запросов граждан. Чаще всего люди обращаются за подтверждением трудового стажа и зарплаты (в том числе для оформления льготных пенсий), а также за сведениями о земельных участках, правах на землю и вводе объектов в эксплуатацию. Ежегодно архив обрабатывает свыше 9,5 тысячи запросов и выдает более 14 тысяч справок, выписок, копий документов и информационных писем.
Процесс оцифровки идет с 2010 года. На сегодняшний день в электронный вид переведено около 4,9 тысячи единиц хранения – это 854 725 листов документов. Для удобства поиска создано более 400 тысяч электронных карточек, а описи дел размещены на официальном портале администрации Сочи.
Эффективность работы архива ежегодно оценивает управление по делам архивов администрации Краснодарского края. В региональном рейтинге учреждение показывало стабильно высокие результаты: занимало первое место в 2023 и 2025 годах, а в 2024 году – второе.